Un bouton sur la table, le procès-verbal à la fin.
Avant, pendant, après : Mandava accompagne chaque réunion du CSE, et le secrétaire garde la main sur le procès-verbal.
Avant
Chaque élu propose ses points. Mandava propose les autres :
- l'approbation du procès-verbal précédent et les sujets reportés
- les réponses attendues de la direction et ses promesses en cours L2315-34
- les questions déposées par les salariés
- à partir de 50 salariés, les quatre réunions santé-sécurité L2315-27 et les consultations annuelles L2312-17
Mandava affiche la date limite de l'ordre du jour L2315-30. Le secrétaire l'envoie par e-mail à tous les élus, et peut le copier pour le président, qui le communique officiellement.
Pendant
- Le CSE décide d'enregistrer, puis un téléphone posé sur la table écrit ce qui se dit D2315-27
- Le son n'est jamais gardé : chaque minute est transformée en texte, puis oubliée
- Les autres élus suivent la réunion en direct sur leur téléphone
- Si le téléphone s'éteint, un autre prend le relais
- Un passage confidentiel ? N'importe quel élu met en pause, et rien n'est écrit
- Une réunion d'une journée : suspendez la séance pour le repas, puis reprenez-la
Après
Vérity rédige le projet de procès-verbal, point par point, à partir de ce qui a été dit et des notes du secrétaire. Elle n'invente rien : un mot douteux est marqué « à vérifier ». Le secrétaire relit, corrige et valide D2315-26.
Vérity propose aussi un compte rendu pour les salariés, sans nom ni information confidentielle. Le secrétaire le relit avant de le diffuser.
Trente jours après la validation, le texte brut de la réunion est effacé.
Les promesses de la direction
À la validation, Vérity relève chaque promesse avec la phrase exacte du procès-verbal. Les élus les suivent : tenue, pas tenue, en retard. Celles qui restent ouvertes reviennent à l'ordre du jour suivant L2315-34.
La boîte à questions des salariés
Le CSE ouvre un lien, avec un message prêt et une affiche à imprimer. Le salarié écrit sa question, anonyme s'il le veut, et suit la réponse avec son propre lien. Les élus retiennent la question pour la réunion, ou répondent directement. La réponse de la direction lui parvient une fois le procès-verbal validé.
Le calendrier
Ordre du jour, procès-verbal, promesses, réunions santé-sécurité, approbation des comptes : Mandava calcule les échéances et envoie un rappel le matin même. Chaque élu peut se désabonner.